Prompt ChatGPT viết slide báo cáo kết quả dự án chuyên nghiệp
Mục tiêu: Giúp bạn tạo slide báo cáo kết quả dự án (Project Report) nhanh chóng và chuyên nghiệp, với bố cục chuẩn: mục tiêu – kết quả – phân tích – bài học – kế hoạch tiếp theo. Prompt này giúp ChatGPT trình bày nội dung logic, dễ hiểu và phù hợp cho cả báo cáo nội bộ và đối ngoại.
Prompt dành cho đối tượng nào
- Trưởng nhóm hoặc quản lý dự án cần báo cáo kết quả lên lãnh đạo.
- Chuyên viên tư vấn, kỹ sư, hoặc giảng viên cần trình bày tiến độ và kết quả dự án.
- Doanh nghiệp SME cần tổng kết dự án cải tiến, năng suất, ISO hoặc CSR.
- Người làm truyền thông nội bộ muốn trình bày dự án dễ hiểu, đẹp mắt.
Prompt chính
Đóng vai một chuyên gia quản lý dự án và thiết kế slide chuyên nghiệp.
Hãy giúp tôi tạo nội dung chi tiết cho slide báo cáo kết quả dự án (Project Report).
Thông tin:
- Tên dự án: "{tên dự án}"
- Thời gian thực hiện: "{tháng/năm bắt đầu – tháng/năm kết thúc}"
- Mục tiêu ban đầu: "{mục tiêu cụ thể}"
- Kết quả đạt được: "{số liệu hoặc tóm tắt}"
- Đơn vị thực hiện: "{phòng ban / doanh nghiệp}"
Yêu cầu:
1. Đề xuất cấu trúc slide gồm:
- Giới thiệu dự án
- Mục tiêu & Phạm vi
- Tiến độ thực hiện
- Kết quả chính
- Phân tích & Bài học rút ra
- Hình ảnh / minh chứng
- Kế hoạch giai đoạn tiếp theo
- Kết luận & Kiến nghị
2. Mỗi slide cần có:
- Tiêu đề
- 3–5 gạch đầu dòng
- Gợi ý hình minh họa hoặc biểu đồ
3. Nếu có thể, xuất nội dung dạng bảng để dễ copy sang PowerPoint.
4. Gợi ý tone màu phù hợp (PowerPoint / Canva / Gamma).
Ngôn ngữ: tiếng Việt.Mẹo để prompt hiệu quả hơn
- Thêm dữ liệu cụ thể (KPIs, % hoàn thành, chi phí, thời gian, hiệu quả).
- Yêu cầu “ChatGPT viết phần tóm tắt kết quả trong 100 từ” để làm slide mở đầu.
- Đề nghị “tạo bảng biểu đồ KPI hoặc tiến độ dạng Gantt Chart”.
- Thêm lệnh “viết phần kết luận theo giọng chuyên nghiệp và tích cực”.
- Nếu báo cáo nhiều bên, thêm “phiên bản rút gọn 5 slide dành cho lãnh đạo”.
⚠️ Những lỗi người dùng hay mắc khi sử dụng prompt này
- Bỏ qua phạm vi và thời gian → khó đánh giá hiệu quả tổng thể.
- Thiếu số liệu cụ thể → báo cáo thiếu thuyết phục.
- Không có biểu đồ minh họa → người nghe khó nắm bắt tiến độ.
- Bỏ qua phần “bài học rút ra” → mất giá trị học hỏi cho dự án sau.
- Không kết thúc bằng hành động cụ thể → lãnh đạo khó đưa quyết định.
️ Hình minh họa / Ví dụ đầu ra
Ví dụ đầu ra
Ví dụ: Báo cáo dự án “Cải tiến hệ thống chiếu sáng tiết kiệm năng lượng tại Nhà máy A”
| Slide | Tiêu đề | Nội dung chính | Gợi ý hình minh họa |
|---|---|---|---|
| 1 | Giới thiệu dự án | – Triển khai trong 6 tháng (01/2025–06/2025) – Hợp tác giữa Phòng Kỹ thuật & Chuyên gia năng lượng – Mục tiêu: giảm 20% tiêu thụ điện chiếu sáng |
Ảnh nhà máy, đèn LED, logo dự án |
| 2 | Mục tiêu & Phạm vi | – Thay thế toàn bộ 450 bộ đèn huỳnh quang bằng LED – Giảm điện năng chiếu sáng từ 45.000 kWh/tháng xuống 36.000 kWh/tháng – Phạm vi: xưởng sản xuất chính |
Infographic mục tiêu 3 bước |
| 3 | Tiến độ thực hiện | – Giai đoạn khảo sát: 2 tuần – Thi công: 4 tuần – Đánh giá hiệu quả: 2 tháng – Hoàn thành: 100% tiến độ |
Biểu đồ Gantt hoặc timeline 6 giai đoạn |
| 4 | Kết quả đạt được | – Giảm 21,3% điện tiêu thụ chiếu sáng – Tiết kiệm 108.000 kWh/năm (~260 triệu VND) – Giảm phát thải 70 tấn CO₂/năm |
Biểu đồ cột so sánh Before – After |
| 5 | Bài học & Thách thức | – Cần đánh giá kỹ công suất thực tế đèn LED trước khi thay thế – Đào tạo nhân viên kỹ thuật để tự bảo trì – Bài học: chuẩn hóa checklist khảo sát |
Ảnh nhóm bảo trì, biểu tượng huấn luyện |
| 6 | Kế hoạch tiếp theo | – Nhân rộng sang khu vực văn phòng và kho – Đề xuất kết hợp IoT giám sát tiêu thụ điện – Thời gian thực hiện: Q4/2025 |
Ảnh bản đồ khu vực nhà máy |
| 7 | Kết luận & Kiến nghị | – Dự án thành công, đạt và vượt chỉ tiêu – Đề nghị ban lãnh đạo hỗ trợ giai đoạn mở rộng – Tiếp tục hợp tác với chuyên gia năng lượng |
Ảnh nhóm dự án, biểu tượng “Success” |
Gợi ý template: Tone xanh – trắng (năng lượng & bền vững), biểu đồ dạng phẳng (flat infographic), font dễ đọc.
Ứng dụng mở rộng
- Báo cáo dự án năng lượng, cải tiến, ISO, Lean, CSR hoặc đào tạo.
- Dùng để tổng kết kết quả trong các cuộc họp tuần, tháng, quý.
- Kết hợp với “Prompt ChatGPT viết bản Executive Summary” để rút gọn cho lãnh đạo.
- Dùng để chuẩn hóa template báo cáo toàn doanh nghiệp.
Gợi ý kết hợp với ứng dụng khác
- PowerPoint: Dán nội dung bảng trực tiếp để dựng slide trình bày.
- Canva: Chọn mẫu “Project Report Presentation” và nhập dữ liệu AI tạo.
- Gamma: Tự động hóa tạo bản trình chiếu theo outline AI.
- Google Sheets: Lưu số liệu KPI và tự cập nhật biểu đồ trong slide.
- Notion: Lưu trữ báo cáo dự án để chia sẻ cho các phòng ban.
Kết luận & Hashtag
Prompt này giúp bạn tạo slide báo cáo dự án nhanh chóng, rõ ràng và chuyên nghiệp – có số liệu, biểu đồ, bài học và kế hoạch rõ ràng, phù hợp với mọi cấp quản lý hoặc đối tác.
#prompt #chatgpt #projectreport #slide #business #presentation #yeucigar #promptlibrary
Bài viết thuộc chuyên mục Thư viện Prompt AI của YeuCigar.com – nền tảng chia sẻ kiến thức và công cụ sáng tạo dành cho người Việt.
