Thông tin nhanh về Prompt

• Loại tài liệu: Kế hoạch hành động 90 ngày.
• Mục tiêu thực tế: Định hướng công việc rõ ràng cho cá nhân/phòng ban/dự án.
• Bối cảnh phù hợp: Phòng kinh doanh, marketing, vận hành, HR, dự án mới.
• Đối tượng sử dụng: Nhân sự mới, trưởng phòng, quản lý, PM, founder.

Prompt này dùng trong trường hợp nào?

• Khi bạn nhận vai trò mới và cần kế hoạch 90 ngày để trình bày với công ty.
• Khi phòng ban cần lộ trình hành động 3 tháng đầu năm/quý.
• Khi bạn quản lý dự án mới và cần khung triển khai nhanh.
• Khi CEO muốn kiểm soát ưu tiên – KPI – tiến độ của team.

Prompt dành cho ai?

• Trưởng phòng/Kiểm soát phòng ban muốn lập kế hoạch quý.
• Nhân sự mới nhận việc cần kế hoạch 90 ngày để trình bày với quản lý.
• PM/Team Leader cần lộ trình triển khai dự án.
• Founder/CEO muốn thiết lập mục tiêu – KPI rõ ràng cho team.

Prompt chính (copy–paste dùng ngay)

Chỉ cần thay các phần {...}.

Bạn là chuyên gia lập kế hoạch doanh nghiệp, am hiểu phong cách làm việc của doanh nghiệp Việt Nam.

Tôi cần bạn giúp tôi viết một tài liệu:
- Loại tài liệu: Kế hoạch Hành động 90 ngày (90-Day Action Plan)
- Đối tượng: {CÁ NHÂN/PHÒNG BAN/DỰ ÁN}
- Mục tiêu chính của 90 ngày: {MỤC TIÊU – ví dụ: tăng doanh số, tối ưu quy trình, triển khai dự án mới…}
- Bối cảnh: 
  + Bộ phận: {BỘ PHẬN – kinh doanh, marketing, vận hành, HR…}
  + Ngành: {NGÀNH}
  + Quy mô công ty: {QUY MÔ}
  + Thị trường: {THỊ TRƯỜNG}

Hãy viết kế hoạch gồm 3 giai đoạn:
1) 30 ngày đầu – Khảo sát & thiết lập nền tảng  
2) 30 ngày tiếp theo – Triển khai trọng tâm  
3) 30 ngày cuối – Tối ưu & đánh giá  

Với mỗi giai đoạn, hãy trình bày:
- Mục tiêu chính
- Các công việc cụ thể
- Người phụ trách (nếu có team)
- Chỉ số đánh giá (KPI)
- Rủi ro & phương án

Tiếp theo hãy tạo:
4) Bảng kế hoạch tổng hợp 90 ngày (Action Table)  
   Gồm 5 cột: Hạng mục – Mục tiêu – Hành động – Thời gian – Kết quả mong đợi

5) Đề xuất ưu tiên (Top Priorities): 3 việc quan trọng nhất

6) Bản tóm tắt 5 câu dành cho lãnh đạo bận rộn

Văn phong: chuyên nghiệp – ngắn gọn – hướng hành động – dễ copy vào Word/Docs.
Nếu cần thêm thông tin, hãy hỏi tôi ở cuối báo cáo.

Giải thích cấu trúc Prompt

• Chia 3 giai đoạn 30-30-30: chuẩn framework quốc tế và phù hợp doanh nghiệp Việt Nam.
• Bảng hành động: giúp lãnh đạo thấy rõ mình làm gì – khi nào – kết quả.
• Bản tóm tắt 5 câu: tối quan trọng khi gửi email/Zalo cho sếp.
• Rủi ro & phương án: giúp kế hoạch đáng tin hơn.

Gợi ý nâng cấp Prompt

• Yêu cầu ChatGPT tạo thêm bảng “Timeline Gantt dạng text”.
• Đề nghị phân loại công việc theo mô hình: Must – Should – Could – Won’t.
• Thêm mục “Cần hỗ trợ gì từ công ty/ban lãnh đạo”.
• Yêu cầu AI tạo thêm phiên bản “Short Version” trong 1 trang A4.

Mẹo sử dụng Prompt hiệu quả

• Điền mục tiêu càng rõ → kế hoạch càng trúng.
• Cung cấp số liệu KPI hiện tại nếu có (ví dụ doanh số, lead, hiệu suất…).
• Yêu cầu AI viết thêm mục “Câu hỏi phản biện có thể gặp khi trình bày”.
• Luôn yêu cầu tạo 2 phiên bản: chi tiết & rút gọn.

⚠️ Lỗi người dùng hay gặp

• Không xác định rõ mục tiêu → AI đưa ra hành động lan man.
• Không chia theo 3 giai đoạn → khó theo dõi tiến độ.
• Không yêu cầu KPI → kế hoạch thiếu tính định lượng.
• Không có đề xuất ưu tiên → sếp không biết nên tập trung vào đâu.

️ Hình minh họa

Gợi ý ảnh: screenshot bảng kế hoạch 90 ngày dạng 30–30–30 trong Google Docs hoặc Notion.

Caption: “Ví dụ: Kế hoạch hành động 90 ngày được tạo từ Prompt này.”

Ví dụ đầu ra (mô phỏng)

Ví dụ giai đoạn 1 (30 ngày đầu)

Mục tiêu: Hiểu quy trình, thiết lập nền tảng, rà soát dữ liệu.
Công việc: Audit quy trình cũ, phân tích KPI, khảo sát team, xác định điểm nghẽn.
KPI: Hoàn thành 100% checklist nền tảng, tạo baseline KPI.

Bảng kế hoạch mẫu

Gợi ý kết hợp công cụ

• Notion: theo dõi tiến độ 90 ngày.
• Google Sheets: đặt KPI – tracking theo tuần.
• Google Docs/Word: soạn bản trình bày cho sếp.
• Miro/FigJam: vẽ roadmap hành động.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Kế hoạch 90 ngày dùng cho cá nhân hay phòng ban?

Dùng cho cả hai. Chỉ cần thay đổi phần đối tượng trong Prompt.

2. Có thể chuyển kế hoạch thành slide không?

Có. Bạn dùng Canva hoặc Gamma để chuyển bản 90 ngày thành slide chuyên nghiệp.

3. Tôi cần bản rút gọn cho CEO?

Hãy yêu cầu ChatGPT tạo “Executive Summary 5 câu”.

Kết luận & Hashtag

Kế hoạch hành động 90 ngày là công cụ giúp bạn
làm rõ mục tiêu – đo lường tiến độ – điều phối công việc hiệu quả.
Với Prompt ChatGPT ở trên, bạn có thể lập kế hoạch nhanh, mạch lạc và dễ trình bày với lãnh đạo.
Hãy chỉnh sửa theo bối cảnh của bạn để biến đây thành công cụ “tăng tốc” cho sự nghiệp và phòng ban.

Hashtag: #PromptAI #ChatGPT #YeuCigar #90DayActionPlan #KeHoachHanhDong #BusinessPrompt #ThuVienPrompt

Thư viện Prompt AI –
Bộ sưu tập prompt ChatGPT và AI trên Yêu Cigar
giúp bạn tăng tốc công việc mỗi ngày.