Prompt ChatGPT lập kế hoạch làm việc tuần cho nhóm 5 người

Mục tiêu: Giúp trưởng nhóm, quản lý hoặc người điều phối tạo kế hoạch làm việc rõ ràng cho nhóm 5 người – có mục tiêu, phân công, deadline và thứ tự ưu tiên từng nhiệm vụ. Prompt này giúp ChatGPT hiểu cấu trúc quản lý công việc chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ lập kế hoạch thủ công.

Prompt dành cho đối tượng nào

• Trưởng nhóm hoặc quản lý trong doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME).
• Người điều phối dự án cần tạo kế hoạch tuần nhanh và khoa học.
• Người mới học quản lý nhóm, muốn sử dụng AI để hỗ trợ lập kế hoạch.
• Freelancer hoặc nhóm khởi nghiệp 3–5 người cần quy trình làm việc rõ ràng.

Prompt chính

Đóng vai một quản lý dự án chuyên nghiệp.
Hãy lập kế hoạch làm việc cho nhóm 5 người trong 1 tuần, theo chủ đề: "{mục tiêu hoặc dự án cụ thể}".
Yêu cầu:
- Gồm bảng công việc chia theo ngày (Thứ Hai → Thứ Sáu).
- Phân công rõ nhiệm vụ từng người (A, B, C, D, E).
- Mỗi ngày nêu 3–5 công việc chính, có deadline cụ thể.
- Thêm cột "Ưu tiên" (Cao/Trung bình/Thấp).
- Cuối kế hoạch, tóm tắt 3 mục tiêu trọng tâm của tuần và 2 rủi ro cần theo dõi.
- Ngôn ngữ tự nhiên, trình bày dễ đọc, phù hợp môi trường doanh nghiệp Việt Nam.

Mẹo để prompt hiệu quả hơn

• Thêm thông tin ngành nghề để AI lập kế hoạch sát thực tế (VD: “công ty sản xuất”, “agency marketing”, “xưởng cơ khí”).
• Ghi rõ cấp độ nhân sự (VD: “5 nhân viên mới” hay “5 chuyên viên có kinh nghiệm”).
• Yêu cầu ChatGPT xuất kế hoạch ở dạng bảng markdown hoặc HTML để dễ copy sang Excel.
• Thêm điều kiện: “Tổng thời lượng làm việc mỗi người ≤ 40 giờ/tuần”.
• Thử yêu cầu GPT viết thêm cột “Kết quả mong đợi (KPI)” để dễ theo dõi tiến độ.

⚠️ Những lỗi người dùng hay mắc khi sử dụng prompt này

• Không nêu rõ lĩnh vực hoặc loại dự án → AI tạo kế hoạch chung chung, thiếu chi tiết thực tế.
• Không xác định vai trò từng thành viên → kế hoạch bị trùng hoặc thiếu người chịu trách nhiệm.
• Bỏ qua yêu cầu “cột ưu tiên” → khó phân biệt công việc quan trọng.
• Dán prompt nhiều lần mà không cập nhật mục tiêu → kết quả bị lặp lại, không phản ánh tiến độ mới.
• Không thêm giới hạn thời gian → AI có thể tạo lịch vượt quá năng lực nhóm.

️ Hình minh họa

Ví dụ đầu ra

Chủ đề: “Chuẩn bị chiến dịch ra mắt sản phẩm mới”

Kết quả mẫu:

Thứ Hai: Nghiên cứu thị trường (A), tổng hợp ý tưởng quảng cáo (B), thiết kế banner đầu tiên (C), chuẩn bị landing page (D), dự toán ngân sách (E).
Thứ Ba: Kiểm tra kênh phân phối, họp nhóm đánh giá tiến độ, hoàn thiện CTA quảng cáo…
Mục tiêu trọng tâm: Hoàn thiện toàn bộ nội dung quảng cáo trước Thứ Sáu.

Ứng dụng mở rộng

• Dùng cho mọi nhóm dự án: marketing, sản xuất, đào tạo, kỹ thuật, nghiên cứu.
• Kết hợp với “Prompt ChatGPT tạo báo cáo tuần” để hoàn thiện chu trình quản lý nhóm.
• Thêm lệnh “Tạo checklist công việc” để biến kế hoạch thành danh sách hành động.
• Sử dụng cùng Excel hoặc Notion để cập nhật tiến độ hàng ngày.

Kết luận & Hashtag

Prompt này giúp nhóm làm việc hiệu quả hơn, tránh chồng chéo công việc và luôn biết rõ ưu tiên mỗi ngày. Một lựa chọn hoàn hảo cho quản lý nhóm nhỏ hoặc nhóm dự án startup.

#prompt #chatgpt #planning #productivity #teamwork #yeucigar #promptlibrary

Bài viết thuộc chuyên mục Thư viện Prompt AI của YeuCigar.com – nền tảng chia sẻ kiến thức và công cụ sáng tạo dành cho người Việt.