Prompt ChatGPT viết kế hoạch đào tạo nhân viên mới trong 7 ngày
Mục tiêu: Giúp bộ phận Nhân sự hoặc quản lý trực tiếp tạo nhanh một kế hoạch đào tạo (onboarding plan) bài bản cho nhân viên mới — chỉ trong vài phút. Prompt này giúp ChatGPT tự động xây dựng chương trình 7 ngày gồm mục tiêu, nội dung học, người phụ trách và kết quả mong đợi.
Prompt dành cho đối tượng nào
- Phòng Nhân sự, quản lý trực tiếp hoặc trưởng nhóm có nhân viên mới cần hướng dẫn.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn chuẩn hóa quy trình đào tạo hội nhập.
- Freelancer, mentor hoặc trainer cần lập kế hoạch ngắn gọn cho học viên mới.
- Doanh nghiệp đào tạo nội bộ hoặc các trung tâm muốn xây sẵn template onboarding.
Prompt chính
Đóng vai một chuyên gia đào tạo nội bộ.
Hãy viết kế hoạch đào tạo nhân viên mới trong 7 ngày cho vị trí: "{chức danh cụ thể}" tại công ty "{tên công ty hoặc ngành nghề}".
Yêu cầu:
1. Trình bày dạng bảng gồm các cột:
Ngày | Mục tiêu trong ngày | Nội dung đào tạo | Người phụ trách | Phương pháp | Kết quả mong đợi
2. Đảm bảo nội dung có sự tăng tiến (từ làm quen → kỹ năng chuyên môn → đánh giá tổng kết).
3. Cuối kế hoạch, bổ sung:
- Tổng kết mục tiêu 7 ngày.
- Đề xuất cách theo dõi tiến độ & đánh giá kết quả.
4. Ngôn ngữ: tiếng Việt, dễ hiểu, phù hợp văn hóa doanh nghiệp Việt Nam.
5. Nếu có thể, gợi ý thêm 2 hoạt động “team bonding” nhẹ nhàng giúp nhân viên hòa nhập nhanh.Mẹo để prompt hiệu quả hơn
- Điền rõ chức danh và phòng ban (VD: “Nhân viên Kinh doanh”, “Nhân viên Thiết kế”).
- Thêm thông tin về quy mô công ty hoặc loại hình (sản xuất, dịch vụ, startup…).
- Yêu cầu GPT tạo phiên bản “Onboarding 30 ngày” nếu cần kế hoạch dài hơn.
- Thêm lệnh “xuất file ở dạng bảng HTML hoặc Markdown” để dán trực tiếp lên nội bộ.
- Kết hợp prompt này với “Prompt tạo bảng KPI nhân sự” để hoàn thiện hệ thống đào tạo & đánh giá.
⚠️ Những lỗi người dùng hay mắc khi sử dụng prompt này
- Không nêu rõ vị trí → kế hoạch đào tạo quá chung, không phù hợp thực tế.
- Không thêm “người phụ trách” → kế hoạch thiếu tính khả thi khi triển khai.
- Chỉ liệt kê nội dung mà không có “kết quả mong đợi” → khó đánh giá hiệu quả học tập.
- Bỏ qua hoạt động “team bonding” → nhân viên mới mất kết nối với đội nhóm.
- Không cập nhật kế hoạch theo thực tế từng phòng ban.
️ Hình minh họa / Ví dụ đầu ra
Ví dụ đầu ra
Kế hoạch đào tạo 7 ngày – Vị trí: Nhân viên Marketing
| Ngày | Mục tiêu | Nội dung đào tạo | Người phụ trách | Phương pháp | Kết quả mong đợi |
|---|---|---|---|---|---|
| Ngày 1 | Làm quen môi trường | Giới thiệu công ty, văn hóa, quy trình nội bộ | Phòng HR | Thuyết trình | Nhân viên hiểu quy trình và chính sách công ty |
| Ngày 2 | Nắm sản phẩm | Học về sản phẩm, USP, khách hàng mục tiêu | Trưởng phòng Marketing | Workshop | Nhân viên có thể mô tả sản phẩm chính xác |
Tổng kết: Sau 7 ngày, nhân viên nắm được quy trình làm việc, sản phẩm, công cụ marketing, và có kế hoạch công việc tuần tiếp theo.
Ứng dụng mở rộng
- Tạo kế hoạch đào tạo cho nhiều vị trí khác nhau (nhân sự, kỹ thuật, bán hàng, chăm sóc khách hàng…).
- Biến prompt này thành mẫu quy trình onboarding cho doanh nghiệp nhỏ.
- Kết hợp với prompt “Viết checklist chuẩn bị cho nhân viên mới” để hoàn thiện quy trình hội nhập.
- Dùng để xây dựng khung đào tạo online qua Notion, Google Sheet hoặc LMS nội bộ.
Gợi ý kết hợp với ứng dụng khác
- Notion: Tạo trang “Onboarding Template” lưu kế hoạch 7 ngày cho từng vị trí.
- Google Sheets: Ghi nhận tiến độ từng ngày, trạng thái hoàn thành và phản hồi của học viên.
- Canva: Thiết kế sơ đồ hành trình 7 ngày trực quan cho nhân viên mới.
- Slack / Teams: Tạo kênh riêng “#onboarding” để trao đổi, gửi tài liệu và nhận hỗ trợ.
- Zapier: Khi nhân viên mới được thêm vào danh sách HR → tự động gửi kế hoạch đào tạo qua email.
Kết luận & Hashtag
Prompt này giúp bộ phận HR hoặc quản lý xây dựng nhanh kế hoạch đào tạo 7 ngày chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt cho nhân viên mới và chuẩn hóa quy trình hội nhập trong doanh nghiệp.
#prompt #chatgpt #training #onboarding #hr #productivity #yeucigar #promptlibrary
Bài viết thuộc chuyên mục Thư viện Prompt AI của YeuCigar.com – nền tảng chia sẻ kiến thức và công cụ sáng tạo dành cho người Việt.
