Prompt ChatGPT viết Executive Summary (Tóm tắt điều hành) chuyên nghiệp

Mục tiêu: Giúp bạn viết phần Executive Summary (tóm tắt điều hành) ngắn gọn, chuyên nghiệp, súc tích – trình bày rõ mục tiêu, kết quả, lợi ích và hành động đề xuất. Prompt này giúp ChatGPT hiểu cách cân bằng giữa thông tin – chiến lược – tác động, phù hợp cho cả báo cáo nội bộ và hồ sơ gửi nhà đầu tư.

Prompt dành cho đối tượng nào

• Chuyên viên lập báo cáo, tư vấn, quản lý dự án hoặc quản lý chất lượng.
• Nhà sáng lập startup hoặc doanh nghiệp nhỏ cần tóm tắt kế hoạch kinh doanh.
• Chuyên viên ISO, CSR, năng suất hoặc tài chính cần viết phần mở đầu báo cáo ngắn gọn.
• Marketer hoặc analyst cần trình bày kết quả chiến dịch, dự án hoặc dữ liệu với lãnh đạo.

Prompt chính

Đóng vai chuyên gia chiến lược và cố vấn doanh nghiệp cấp cao.
Hãy giúp tôi viết phần "Executive Summary" (Tóm tắt điều hành) chuyên nghiệp cho báo cáo hoặc kế hoạch, với các thông tin sau:
- Tên dự án hoặc báo cáo: "{tên báo cáo hoặc kế hoạch}"
- Mục tiêu chính: "{tóm tắt mục tiêu 1–2 câu}"
- Thời gian hoặc phạm vi thực hiện: "{từ tháng/năm đến tháng/năm}"
- Kết quả nổi bật: "{3 kết quả hoặc số liệu chính}"
- Hành động đề xuất / kế hoạch tiếp theo: "{ý kiến hoặc kiến nghị}"
- Độc giả mục tiêu: "{lãnh đạo / nhà đầu tư / đối tác / ban dự án}"

Yêu cầu:
1. Viết phần Executive Summary trong 200–300 từ.
2. Giọng văn: ngắn gọn, logic, chuyên nghiệp, có tính thuyết phục.
3. Cấu trúc gồm 4 phần:
   - Giới thiệu ngắn gọn (context & mục tiêu)
   - Kết quả / tác động nổi bật
   - Nhận định hoặc phân tích ngắn
   - Hành động / khuyến nghị / kết luận
4. Nếu có thể, kết thúc bằng 1 câu CTA (Call to Action) mạnh mẽ.
Ngôn ngữ: tiếng Việt.

Mẹo để prompt hiệu quả hơn

• Thêm lệnh “xuất bản song ngữ Việt – Anh” nếu gửi đối tác quốc tế.
• Nếu cho lãnh đạo, yêu cầu “tập trung vào kết quả và khuyến nghị hành động”.
• Nếu gửi nhà đầu tư, yêu cầu “nhấn mạnh ROI, quy mô thị trường và tiềm năng tăng trưởng”.
• Thêm yêu cầu “giới hạn 250 từ, không dùng từ sáo rỗng”.
• Yêu cầu “viết câu đầu tiên thật mạnh, nêu giá trị chính của dự án”.

⚠️ Những lỗi người dùng hay mắc khi sử dụng prompt này

• Không xác định rõ độc giả → nội dung thiếu trọng tâm (ví dụ: viết cho lãnh đạo khác viết cho nhà đầu tư).
• Dùng quá nhiều chi tiết → mất tính “tóm tắt điều hành”.
• Bỏ phần kết luận hoặc hành động → người đọc không biết bước tiếp theo.
• Giọng văn cảm tính hoặc hàn lâm → mất đi tính chuyên nghiệp.
• Dùng số liệu chưa xác minh → giảm độ tin cậy.

️ Hình minh họa / Ví dụ đầu ra

Ví dụ đầu ra

Ví dụ: Executive Summary – Báo cáo “Cải thiện năng suất và 5S tại Nhà máy Kim Tay A”

Giới thiệu:
Báo cáo này tổng kết kết quả dự án “Cải thiện năng suất và môi trường làm việc theo mô hình 5S – Kaizen” triển khai tại Nhà máy Kim Tay A từ tháng 3 đến tháng 8 năm 2025. Mục tiêu dự án nhằm giảm lãng phí, nâng cao hiệu quả và cải thiện văn hóa làm việc nhóm.

Kết quả nổi bật:
– Giảm 25% thời gian tìm kiếm vật tư tại xưởng cơ khí.
– Diện tích kho lưu trữ giảm 18m² nhờ sắp xếp và loại bỏ vật tư dư thừa.
– Điểm đánh giá 5S trung bình tăng từ 60/100 lên 88/100 sau 5 tháng.
– 95% nhân viên tham gia hoạt động cải tiến liên tục.

Phân tích & Nhận định:
Dự án mang lại kết quả thực tế, giúp chuẩn hóa quy trình và nâng cao nhận thức của nhân viên về kỷ luật công nghiệp. Các phòng ban phối hợp hiệu quả, chứng minh khả năng tự duy trì 5S sau hỗ trợ.

Hành động & Kiến nghị:
Đề xuất mở rộng chương trình Kaizen cho bộ phận hàn và QC, đồng thời tích hợp chỉ số OEE để theo dõi hiệu quả thiết bị. Đội cải tiến nội bộ cần được duy trì và họp định kỳ hàng tháng.
“Kim Tay A đã sẵn sàng tiến bước thành doanh nghiệp cải tiến bền vững.”

Gợi ý kết hợp với ứng dụng khác

• Google Docs: Dùng prompt này để tạo phần mở đầu cho mọi báo cáo.
• PowerPoint: Đặt Executive Summary làm slide đầu trong thuyết trình.
• Canva / Gamma: Tạo infographic Executive Summary ngắn gọn.
• Notion: Lưu trữ và tái sử dụng prompt cho từng loại báo cáo.
• Word / PDF: Chuyển trực tiếp sang tài liệu chính thức trình lãnh đạo.

Kết luận & Hashtag

Prompt này giúp bạn tạo phần Executive Summary chuyên nghiệp, rõ ràng và súc tích – chỉ cần vài dòng nhập liệu, ChatGPT sẽ viết đoạn mở đầu ấn tượng, truyền tải được giá trị cốt lõi của toàn bộ báo cáo hoặc dự án.

#prompt #chatgpt #executivesummary #businesswriting #report #yeucigar #promptlibrary

Bài viết thuộc chuyên mục Thư viện Prompt AI của YeuCigar.com – nền tảng chia sẻ kiến thức và công cụ sáng tạo dành cho người Việt.