Prompt ChatGPT tạo Kế hoạch Hành động (Action Plan) rõ ràng, có KPI và thời hạn cụ thể

Mục tiêu: Giúp bạn xây dựng một bản Kế hoạch Hành động (Action Plan) chi tiết, chuyên nghiệp – gồm mục tiêu, công việc, KPI, người phụ trách, thời hạn và nguồn lực. Prompt này giúp ChatGPT tạo ra bảng hành động dễ theo dõi và có thể dùng ngay trong doanh nghiệp.

Prompt dành cho đối tượng nào

• Trưởng nhóm, quản lý dự án hoặc nhân viên ISO cần lập kế hoạch hành động chi tiết.
• Doanh nghiệp SME, startup, phòng nhân sự hoặc năng suất – chất lượng muốn chuẩn hóa cách lập kế hoạch.
• Chuyên gia tư vấn cần tạo nhanh Action Plan cho khách hàng sau buổi đánh giá.
• Nhân viên đang xây dựng kế hoạch cải tiến, kế hoạch ISO, hoặc kế hoạch đào tạo.

Prompt chính

Đóng vai một chuyên gia quản lý chiến lược và hoạch định hành động.
Hãy giúp tôi tạo bảng Kế hoạch Hành động (Action Plan) chi tiết với các thông tin sau:
- Mục tiêu tổng thể: "{mục tiêu lớn cần đạt}"
- Các hành động chính: "{liệt kê 3–5 hành động cụ thể}"
- Thời gian triển khai: "{tháng/năm}"
- Bộ phận chịu trách nhiệm: "{phòng ban / cá nhân}"
- KPI mong đợi: "{chỉ tiêu định lượng}"
- Nguồn lực cần thiết: "{nhân sự / thiết bị / ngân sách}"

Yêu cầu:
1. Viết dưới dạng bảng 6 cột: STT | Hành động | Người phụ trách | Thời hạn | KPI | Ghi chú.
2. Phần đầu bảng tóm tắt ngắn “Mục tiêu & phạm vi kế hoạch”.
3. Nếu có thể, thêm phần “Rủi ro & biện pháp dự phòng”.
4. Giọng văn chuyên nghiệp, rõ ràng, phù hợp báo cáo nội bộ.
Ngôn ngữ: tiếng Việt.

Mẹo để prompt hiệu quả hơn

• Thêm “thời hạn cụ thể theo tuần hoặc tháng” để ChatGPT tạo timeline chính xác.
• Yêu cầu “viết thêm cột trạng thái (Đang thực hiện / Hoàn thành / Chưa bắt đầu)”.
• Đối với ISO hoặc năng suất, thêm “mã hành động (AP-001, AP-002…)”.
• Thêm “đề xuất rủi ro & giải pháp dự phòng” để Action Plan mang tính thực tế hơn.
• Thêm “tóm tắt kế hoạch trong 100 từ” để chèn vào slide báo cáo.

⚠️ Những lỗi người dùng hay mắc khi sử dụng prompt này

• Không xác định rõ KPI → kế hoạch thiếu tính đo lường.
• Bỏ qua người phụ trách → không xác định trách nhiệm cụ thể.
• Không có thời hạn → kế hoạch dễ bị trì hoãn.
• Đặt mục tiêu mơ hồ → ChatGPT tạo nội dung chung chung, khó áp dụng.
• Thiếu phần theo dõi & cập nhật → Action Plan không được thực hiện liên tục.

️ Hình minh họa / Ví dụ đầu ra

Ví dụ đầu ra

Ví dụ: Kế hoạch Hành động – “Cải thiện hiệu quả sử dụng năng lượng tại Nhà máy ESUN”

Mục tiêu tổng thể: Giảm 10% điện năng tiêu thụ trong 6 tháng thông qua tối ưu thiết bị và nâng cao ý thức sử dụng năng lượng.

Rủi ro & Biện pháp dự phòng:
– Rủi ro: Thiếu ngân sách thay LED → Giải pháp: thực hiện theo giai đoạn.
– Rủi ro: Nhân viên không tham gia đào tạo → Giải pháp: kết hợp thưởng điểm KPI.

Gợi ý kết hợp với ứng dụng khác

• Excel / Google Sheets: Dùng bảng này để theo dõi tiến độ và KPI hàng tháng.
• Notion / Trello: Nhập từng hành động thành task để quản lý trực tuyến.
• PowerPoint: Dùng cho slide “Action Plan” trong báo cáo tổng kết.
• Asana / ClickUp: Tự động gán người phụ trách và hạn hoàn thành.
• Canva: Tạo infographic tóm tắt kế hoạch cho buổi họp.

Kết luận & Hashtag

Prompt này giúp bạn xây dựng kế hoạch hành động rõ ràng, có KPI, thời hạn và người phụ trách cụ thể – dễ theo dõi, dễ trình bày và dễ triển khai trong thực tế.

#prompt #chatgpt #actionplan #kpi #businesswriting #planning #yeucigar #promptlibrary

Bài viết thuộc chuyên mục Thư viện Prompt AI của YeuCigar.com – nền tảng chia sẻ kiến thức và công cụ sáng tạo dành cho người Việt.