Prompt ChatGPT viết Báo cáo Đánh giá Nội bộ (Internal Audit Report) chuyên nghiệp

Mục tiêu: Giúp bạn viết báo cáo đánh giá nội bộ theo chuẩn ISO (9001, 14001, 45001, 50001…), trình bày ngắn gọn, logic và đúng định dạng – có phần nhận xét, điểm mạnh, điểm không phù hợp (NC/Observation) và khuyến nghị cải tiến. Prompt này giúp ChatGPT tạo báo cáo có thể sử dụng ngay sau mỗi đợt đánh giá.

Prompt dành cho đối tượng nào

• Chuyên viên ISO, QA/QC, hoặc quản lý hệ thống trong doanh nghiệp sản xuất và dịch vụ.
• Tư vấn viên ISO, CSR hoặc năng suất cần tạo nhanh báo cáo tổng hợp sau buổi audit.
• Ban ISO hoặc nhóm đánh giá nội bộ (Internal Auditor) của doanh nghiệp.
• Nhân sự phụ trách hệ thống quản lý cần chuẩn hóa biểu mẫu và nội dung báo cáo.

Prompt chính

Đóng vai chuyên gia ISO và trưởng nhóm đánh giá nội bộ.
Hãy giúp tôi viết Báo cáo Đánh giá Nội bộ (Internal Audit Report) chuyên nghiệp theo cấu trúc chuẩn ISO.
Thông tin:
- Hệ thống đánh giá: "{ISO 9001 / 14001 / 45001 / 50001...}"
- Đơn vị được đánh giá: "{phòng ban / khu vực / nhà máy}"
- Thời gian đánh giá: "{ngày – tháng – năm}"
- Thành viên đoàn đánh giá: "{tên người đánh giá / vai trò}"
- Mục tiêu đánh giá: "{xác định mức độ phù hợp và cơ hội cải tiến}"
- Kết quả tổng quát: "{đánh giá chung, số điểm mạnh, số điểm không phù hợp}"
- Điểm không phù hợp (nếu có): "{liệt kê hoặc mô tả ngắn}"
- Kiến nghị cải tiến: "{đề xuất hoặc hành động khắc phục}"

Yêu cầu:
1. Viết theo 6 phần:
   1️⃣ Thông tin chung  
   2️⃣ Phạm vi & Tiêu chí đánh giá  
   3️⃣ Kết quả tổng quát  
   4️⃣ Điểm mạnh & Thực hành tốt  
   5️⃣ Điểm không phù hợp / Quan sát  
   6️⃣ Kết luận & Khuyến nghị
2. Giọng văn chuyên nghiệp, trung lập, đúng chuẩn ISO.
3. Có thể chèn bảng tổng hợp (NC, Mô tả, Mức độ, Hành động đề xuất, Thời hạn).
4. Độ dài 600–800 từ.
Ngôn ngữ: tiếng Việt.

Mẹo để prompt hiệu quả hơn

• Thêm lệnh “viết theo giọng chuyên gia ISO, không dùng từ cảm tính”.
• Nếu muốn in vào form, thêm yêu cầu “xuất dạng bảng có khung”.
• Yêu cầu “tạo phần nhận xét tổng thể 3–4 câu mang tính đánh giá khách quan”.
• Thêm “gợi ý hành động khắc phục và phòng ngừa cho từng NC”.
• Nếu báo cáo nhiều phòng ban, thêm “gộp kết quả theo từng khu vực”.

⚠️ Những lỗi người dùng hay mắc khi sử dụng prompt này

• Bỏ phần phạm vi và tiêu chí → khó xác định căn cứ đánh giá.
• Không nêu rõ NC (Nonconformity) → báo cáo thiếu tính chính xác.
• Không có khuyến nghị → báo cáo mất giá trị cải tiến.
• Dùng ngôn ngữ cảm tính hoặc nhận xét chủ quan.
• Không phân biệt giữa “Observation” và “Nonconformity”.

️ Hình minh họa / Ví dụ đầu ra

Ví dụ đầu ra

Ví dụ: Báo cáo Đánh giá Nội bộ – Hệ thống ISO 9001:2015 tại Nhà máy BRS Brothers

1️⃣ Thông tin chung

– Thời gian đánh giá: 10–12/10/2025
– Đơn vị được đánh giá: Bộ phận Sản xuất & Kiểm tra chất lượng
– Trưởng nhóm đánh giá: Nguyễn Văn Hùng
– Thành viên đánh giá: 3 người (QA, HSE, Nhân sự)
– Mục tiêu: Đánh giá mức độ tuân thủ ISO 9001 và xác định cơ hội cải tiến.

2️⃣ Phạm vi & Tiêu chí đánh giá

– Phạm vi: Quy trình sản xuất linh kiện cơ khí – từ nhận đơn hàng đến KCS.
– Tiêu chí: Yêu cầu ISO 9001:2015 (điều khoản 4–10) và quy trình nội bộ BRS-QP-01 đến QP-09.

3️⃣ Kết quả tổng quát

– Hệ thống được duy trì tốt, 85% quy trình tuân thủ đúng.
– 3 điểm mạnh nổi bật, 1 điểm không phù hợp nhỏ (Minor NC).
– Mức độ hiệu lực của hệ thống: Tốt.

4️⃣ Điểm mạnh & Thực hành tốt

• Nhân viên vận hành có ý thức tuân thủ quy trình và an toàn cao.
• Biểu mẫu ghi chép kiểm tra chất lượng được cập nhật đúng thời gian.
• Có sự phối hợp giữa QA và Sản xuất trong xử lý sản phẩm không phù hợp.

5️⃣ Điểm không phù hợp / Quan sát

6️⃣ Kết luận & Khuyến nghị

Hệ thống ISO 9001:2015 tại Nhà máy BRS Brothers được duy trì tốt, có ý thức cải tiến và quản lý hồ sơ rõ ràng.
Đề nghị duy trì chương trình đánh giá nội bộ định kỳ 2 lần/năm, đồng thời tập trung khắc phục NC nhỏ trong tháng 10/2025.
“Cải tiến liên tục là chìa khóa để nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.”

Gợi ý kết hợp với ứng dụng khác

• Word / Google Docs: Dán nội dung để định dạng thành báo cáo chính thức ISO.
• Excel: Tạo bảng NC Tracking theo dõi trạng thái khắc phục.
• Notion: Lưu hồ sơ đánh giá nội bộ và cập nhật tiến độ khắc phục.
• PowerPoint: Dùng tóm tắt báo cáo để trình bày trong cuộc họp MR (Management Review).
• Canva: Thiết kế infographic tổng hợp kết quả đánh giá ISO hàng năm.

Kết luận & Hashtag

Prompt này giúp bạn viết báo cáo đánh giá nội bộ đúng chuẩn ISO – rõ ràng, trung lập và có thể dùng trực tiếp trong hệ thống quản lý doanh nghiệp, tiết kiệm hàng giờ tổng hợp dữ liệu sau buổi audit.

#prompt #chatgpt #internalaudit #iso #businesswriting #auditreport #yeucigar #promptlibrary

Bài viết thuộc chuyên mục Thư viện Prompt AI của YeuCigar.com – nền tảng chia sẻ kiến thức và công cụ sáng tạo dành cho người Việt.