Prompt ChatGPT tạo báo cáo tóm tắt tuần tự động từ checklist công việc
Mục tiêu: Giúp bạn chuyển danh sách công việc (checklist hoặc log hằng ngày) thành báo cáo tuần chuyên nghiệp. Prompt này giúp ChatGPT tự động phân tích tiến độ, tổng kết KPI, rút ra điểm nổi bật và đề xuất ưu tiên cho tuần kế tiếp.
Prompt dành cho đối tượng nào
- Nhà quản lý, trưởng nhóm hoặc leader cần báo cáo tiến độ hàng tuần cho cấp trên.
- Nhân viên muốn tổng hợp checklist thành báo cáo gọn, chuyên nghiệp.
- Freelancer hoặc nhóm dự án cần gửi báo cáo tóm tắt cho khách hàng.
- Doanh nghiệp áp dụng quản trị theo mục tiêu (OKR, KPI) muốn tự động hóa bước tổng hợp.
Prompt chính
Đóng vai một chuyên viên quản lý dự án, có kinh nghiệm viết báo cáo tuần gọn gàng và chuyên nghiệp.
Dựa trên checklist công việc dưới đây, hãy tạo Báo cáo tổng hợp tuần.
Checklist:
{Danh sách công việc theo ngày hoặc theo đầu việc, ví dụ:
- Thứ Hai: Hoàn thành kế hoạch quảng cáo Facebook
- Thứ Ba: Kiểm thử sản phẩm mẫu
- Thứ Tư: Họp khách hàng – thống nhất báo giá
- Thứ Năm: Triển khai thiết kế landing page
- Thứ Sáu: Gửi báo cáo KPI tuần}
Yêu cầu:
1. Tổng hợp theo cấu trúc:
- Tổng quan (mục tiêu – tỉ lệ hoàn thành)
- Kết quả chính đạt được
- Công việc tồn đọng / chậm tiến độ
- Khó khăn hoặc rủi ro
- Kế hoạch/ưu tiên tuần sau
2. Dùng giọng văn chuyên nghiệp, khách quan, ngắn gọn.
3. Thêm biểu đồ ASCII đơn giản (hoàn thành / chưa hoàn thành) nếu có thể.
4. Cuối cùng, gợi ý 2 cải tiến nhỏ để tăng hiệu suất tuần tới.
Ngôn ngữ: tiếng Việt.Mẹo để prompt hiệu quả hơn
- Cung cấp checklist càng chi tiết (theo ngày, kèm trạng thái) thì báo cáo càng sát thực tế.
- Thêm lệnh “xuất ra định dạng Markdown hoặc HTML” để dễ copy sang email hoặc Notion.
- Yêu cầu GPT “tạo tiêu đề ngắn gọn 1 dòng cho báo cáo tuần” → giúp gửi mail nhanh hơn.
- Nếu nhiều người cùng nhóm, thêm cột “Người phụ trách” trong checklist.
- Kết hợp prompt này với “Prompt lập kế hoạch tuần” để tạo vòng lặp quản lý hiệu quả.
⚠️ Những lỗi người dùng hay mắc khi sử dụng prompt này
- Chỉ nhập danh sách công việc chung mà không có ngày hoặc trạng thái → AI khó tổng hợp đúng thứ tự.
- Bỏ qua mục tiêu/KPI → báo cáo thiếu định hướng tổng thể.
- Không yêu cầu AI rút ra ưu tiên tuần sau → báo cáo mất tính hành động.
- Sử dụng checklist quá dài → ChatGPT bị giới hạn ký tự, cắt mất phần cuối.
- Không kiểm tra lỗi chính tả trước khi copy báo cáo sang email chính thức.
️ Hình minh họa / Ví dụ đầu ra
Ví dụ đầu ra
Tổng quan: Tuần này nhóm Marketing hoàn thành 85% mục tiêu. Các nhiệm vụ trọng tâm (chạy quảng cáo, họp khách hàng, thiết kế landing page) đều hoàn tất đúng hạn.
Tồn đọng: Chậm nghiệm thu nội dung video (2 ngày).
Ưu tiên tuần tới: Hoàn thiện video, chạy remarketing, cập nhật báo cáo ROI.
Gợi ý cải tiến: 1) Dùng Notion để theo dõi trạng thái công việc; 2) Tự động nhắc deadline qua Slack.
Ứng dụng mở rộng
- Tạo báo cáo tuần cho các phòng ban khác nhau (Kinh doanh, Nhân sự, Sản xuất, Marketing).
- Dùng prompt này để tổng hợp báo cáo tháng hoặc quý bằng cách mở rộng checklist.
- Kết hợp với prompt “Viết email gửi báo cáo tuần chuyên nghiệp” để tự động hóa toàn bộ quy trình.
Gợi ý kết hợp với ứng dụng khác
- Google Sheets: Lưu checklist theo ngày → dùng Apps Script gửi sang ChatGPT API để tạo báo cáo.
- Notion: Tích hợp ChatGPT để tự động sinh phần “Summary of Week”.
- Slack: Kết nối chatbot AI để gửi báo cáo tuần vào kênh chung mỗi thứ Sáu.
- Power BI / Excel: Nhập báo cáo GPT vào dashboard KPI để trực quan hóa hiệu suất.
- Zapier: Khi checklist hoàn thành → tự động chạy prompt này để tạo bản báo cáo PDF.
Kết luận & Hashtag
Prompt này giúp tự động hóa khâu tổng hợp và viết báo cáo tuần, tiết kiệm thời gian cho cá nhân và doanh nghiệp. Hãy kết hợp với công cụ quản lý công việc để tạo chu trình báo cáo thông minh, hiệu quả và nhất quán.
#prompt #chatgpt #report #productivity #workflow #yeucigar #promptlibrary
Bài viết thuộc chuyên mục Thư viện Prompt AI của YeuCigar.com – nền tảng chia sẻ kiến thức và công cụ sáng tạo dành cho người Việt.
