Prompt ChatGPT viết Báo cáo Đào tạo & Năng lực Nhân viên chuyên nghiệp
Mục tiêu: Giúp bạn viết báo cáo tổng hợp đào tạo và đánh giá năng lực nhân viên chuyên nghiệp – bao gồm thông tin khóa học, kết quả tham dự, năng lực đạt được và kế hoạch phát triển tiếp theo. Prompt này giúp ChatGPT tạo báo cáo HR chất lượng, phù hợp để trình lãnh đạo hoặc khách hàng dự án đào tạo.
Prompt dành cho đối tượng nào
- Phòng Nhân sự (HR, L&D) hoặc chuyên viên đào tạo nội bộ.
- Tư vấn viên, giảng viên hoặc đơn vị tổ chức khóa đào tạo cho doanh nghiệp.
- Chuyên viên ISO, năng suất, CSR cần tổng hợp kết quả khóa huấn luyện.
- Doanh nghiệp SME muốn đánh giá năng lực nhân viên sau đào tạo.
Prompt chính
Đóng vai chuyên gia đào tạo & phát triển năng lực nhân sự (HRD).
Hãy giúp tôi viết Báo cáo Đào tạo & Năng lực Nhân viên chuyên nghiệp với thông tin sau:
- Tên khóa học: "{tên chương trình}"
- Mục tiêu đào tạo: "{mục tiêu cụ thể}"
- Thời gian và địa điểm: "{ngày / tháng / năm / địa điểm}"
- Đối tượng tham dự: "{chức danh / bộ phận / số lượng}"
- Giảng viên / Đơn vị đào tạo: "{tên trainer / tổ chức}"
- Nội dung chính: "{liệt kê 3–5 chủ đề}"
- Kết quả & đánh giá: "{tỷ lệ tham dự, kết quả test, feedback}"
- Kế hoạch phát triển năng lực tiếp theo: "{đề xuất hành động / lộ trình}"
Yêu cầu:
1. Cấu trúc báo cáo gồm 6 phần:
1️⃣ Giới thiệu khóa đào tạo
2️⃣ Mục tiêu & Đối tượng tham dự
3️⃣ Nội dung & Phương pháp đào tạo
4️⃣ Kết quả & Đánh giá học viên
5️⃣ Kế hoạch phát triển năng lực
6️⃣ Kết luận & Kiến nghị
2. Có thể chèn bảng “Trước đào tạo – Sau đào tạo”.
3. Giọng văn chuyên nghiệp, rõ ràng, khách quan.
4. Dài 600–900 từ, phù hợp cho báo cáo nội bộ hoặc khách hàng.
Ngôn ngữ: tiếng Việt.Mẹo để prompt hiệu quả hơn
- Thêm lệnh “tạo bảng so sánh năng lực trước – sau đào tạo”.
- Yêu cầu “thêm biểu đồ hoặc tỷ lệ đánh giá học viên theo tiêu chí”.
- Nếu là khóa chuyên môn, thêm “mức năng lực theo thang 1–5”.
- Thêm “tóm tắt kết quả trong 100 từ” để dùng làm slide mở đầu.
- Đưa yêu cầu “tạo khuyến nghị phát triển năng lực cá nhân & tổ chức”.
⚠️ Những lỗi người dùng hay mắc khi sử dụng prompt này
- Bỏ phần “mục tiêu đào tạo” khiến báo cáo thiếu định hướng kết quả.
- Không có dữ liệu định lượng (% tham dự, điểm test) → báo cáo thiếu sức thuyết phục.
- Không nêu kế hoạch phát triển tiếp theo → khóa học dừng ở mức sự kiện.
- Dùng giọng PR thay vì giọng báo cáo chuyên môn.
- Không gắn kết năng lực học viên với KPI của doanh nghiệp.
️ Hình minh họa / Ví dụ đầu ra
Ví dụ đầu ra
Ví dụ: Báo cáo Đào tạo – “Kỹ năng Quản lý năng lượng & ISO 50001 cho bộ phận Cơ điện CNHN”
1️⃣ Giới thiệu khóa đào tạo
Khóa học “Kỹ năng Quản lý năng lượng & ISO 50001:2018” được tổ chức ngày 18–19/10/2025 tại Nhà máy CNHN, với sự tham gia của 20 cán bộ kỹ thuật và quản lý. Giảng viên: Chuyên gia năng lượng ProfM Việt Nam.
2️⃣ Mục tiêu & Đối tượng tham dự
– Hiểu rõ yêu cầu tiêu chuẩn ISO 50001:2018 và khái niệm SEU.
– Biết cách thu thập dữ liệu năng lượng và phân tích hiệu suất thiết bị.
– Đối tượng: Quản lý bảo trì, trưởng ca sản xuất, kỹ sư năng lượng (20 người).
3️⃣ Nội dung & Phương pháp đào tạo
- Phần 1: Tổng quan ISO 50001 và vai trò EnMS.
- Phần 2: Xác định chỉ số hiệu suất năng lượng (EnPI).
- Phần 3: Nhận diện cơ hội tiết kiệm năng lượng thực tế.
- Phần 4: Xây dựng kế hoạch hành động và giám sát SEU.
4️⃣ Kết quả & Đánh giá học viên
| Tiêu chí | Trước đào tạo | Sau đào tạo | Tăng trưởng |
|---|---|---|---|
| Hiểu biết về ISO 50001 | 40% | 92% | +52% |
| Khả năng nhận diện cơ hội tiết kiệm năng lượng | 35% | 88% | +53% |
| Khả năng lập kế hoạch hành động | 30% | 85% | +55% |
Tỷ lệ tham dự đủ 2 ngày: 100%. Trung bình bài test cuối khóa đạt 86/100 điểm.
95% học viên đánh giá “rất hài lòng” về nội dung và giảng viên.
5️⃣ Kế hoạch phát triển năng lực
- Xây dựng nhóm “Energy Champion” để triển khai EnPI trong các phân xưởng.
- Đưa tiêu chí “hiệu quả năng lượng” vào KPI phòng Cơ điện năm 2026.
- Tổ chức khóa đào tạo nâng cao “Phân tích dữ liệu năng lượng bằng Excel & SCADA”.
6️⃣ Kết luận & Kiến nghị
Khóa đào tạo đã đạt được 100% mục tiêu đề ra, giúp đội ngũ kỹ thuật nắm vững công cụ và tư duy năng lượng bền vững.
Đề nghị ban lãnh đạo tiếp tục duy trì kế hoạch đào tạo định kỳ và hỗ trợ nguồn lực cho các dự án tiết kiệm năng lượng sắp tới.
Gợi ý kết hợp với ứng dụng khác
- Google Docs / Word: Dùng để xuất bản báo cáo đào tạo nội bộ chính thức.
- Excel / Sheets: Theo dõi năng lực nhân viên bằng biểu đồ % tăng trưởng.
- PowerPoint / Gamma: Trình chiếu kết quả đào tạo trong cuộc họp tổng kết.
- Notion: Quản lý hồ sơ năng lực nhân viên và lịch đào tạo năm.
- Canva: Tạo infographic tổng hợp kết quả khóa học chia sẻ nội bộ.
Kết luận & Hashtag
Prompt này giúp bạn viết Báo cáo Đào tạo & Năng lực Nhân viên chuyên nghiệp, rõ ràng, có dữ liệu trước – sau và kế hoạch phát triển cụ thể, dễ sử dụng trong hệ thống HR hoặc ISO.
#prompt #chatgpt #trainingreport #competency #businesswriting #humanresources #yeucigar #promptlibrary
Bài viết thuộc chuyên mục Thư viện Prompt AI của YeuCigar.com – nền tảng chia sẻ kiến thức và công cụ sáng tạo dành cho người Việt.
