Prompt ChatGPT viết Báo cáo Phân tích Tài chính Đơn giản (Financial Summary)

Mục tiêu: Giúp bạn viết báo cáo tóm tắt tài chính chuyên nghiệp – thể hiện doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tỷ suất và xu hướng theo cách ngắn gọn, dễ hiểu, phù hợp cho lãnh đạo hoặc nhà đầu tư. Prompt này giúp ChatGPT tự động diễn giải dữ liệu tài chính bằng ngôn ngữ kinh doanh rõ ràng.

Prompt dành cho đối tượng nào

• Chuyên viên tài chính, kế toán hoặc phân tích dữ liệu cần viết báo cáo nhanh cho lãnh đạo.
• CEO, CFO, quản lý cấp trung muốn trình bày kết quả kinh doanh đơn giản, dễ hiểu.
• Doanh nghiệp SME, startup cần làm báo cáo định kỳ cho nhà đầu tư hoặc ngân hàng.
• Chuyên gia tư vấn năng suất, tài chính hoặc ISO cần phần tài chính trong báo cáo tổng hợp.

Prompt chính

Đóng vai chuyên gia tài chính doanh nghiệp.
Hãy giúp tôi viết Báo cáo Phân tích Tài chính (Financial Summary) ngắn gọn và dễ hiểu cho lãnh đạo.
Thông tin đầu vào:
- Thời gian báo cáo: "{quý / năm}"
- Doanh thu: "{giá trị và đơn vị, ví dụ: 25 tỷ VNĐ}"
- Chi phí: "{giá trị và đơn vị}"
- Lợi nhuận gộp / ròng: "{giá trị và tỷ suất}"
- So sánh với kỳ trước: "{% tăng/giảm}"
- Các chỉ số chính (KPI): "{ROA, ROE, biên lợi nhuận, vòng quay hàng tồn...}"
- Các yếu tố ảnh hưởng chính: "{thị trường, chi phí đầu vào, sản lượng...}"
- Kế hoạch / định hướng tài chính tiếp theo: "{mục tiêu hoặc đề xuất}"

Yêu cầu:
1. Báo cáo chia thành 5 phần:
   1️⃣ Tổng quan tài chính  
   2️⃣ Phân tích kết quả kinh doanh  
   3️⃣ Các chỉ số hiệu quả (KPI)  
   4️⃣ Nguyên nhân biến động  
   5️⃣ Kết luận & Định hướng tài chính
2. Có thể chèn bảng tóm tắt và biểu đồ xu hướng.
3. Giọng văn: chuyên nghiệp, trung lập, rõ ràng.
4. Dài 500–700 từ, phù hợp trình lãnh đạo hoặc đối tác.
Ngôn ngữ: tiếng Việt.

Mẹo để prompt hiệu quả hơn

• Thêm yêu cầu “viết kết luận 3 dòng dành cho lãnh đạo bận rộn”.
• Nếu có dữ liệu nhiều kỳ, yêu cầu “so sánh 3 quý gần nhất bằng bảng”.
• Thêm “đánh giá điểm hòa vốn (Break-even)” để ChatGPT tính đơn giản.
• Đưa yêu cầu “tạo biểu đồ xu hướng doanh thu và lợi nhuận (dạng mô tả text)”.
• Yêu cầu “đề xuất 3 hành động tài chính ưu tiên quý sau”.

⚠️ Những lỗi người dùng hay mắc khi sử dụng prompt này

• Không cung cấp dữ liệu định lượng → ChatGPT chỉ viết chung chung, thiếu ý nghĩa.
• Dùng quá nhiều thuật ngữ tài chính → báo cáo khó hiểu với lãnh đạo phi tài chính.
• Bỏ qua phần so sánh kỳ trước → không thể thấy xu hướng tăng giảm.
• Không nêu nguyên nhân biến động → không xác định được hướng cải thiện.
• Chỉ liệt kê số liệu mà không có diễn giải hoặc kết luận hành động.

️ Hình minh họa / Ví dụ đầu ra

Ví dụ đầu ra

Ví dụ: Báo cáo Phân tích Tài chính Quý III/2025 – Công ty TNHH Cơ Khí BRS Brothers

1️⃣ Tổng quan tài chính

Trong quý III/2025, doanh thu của công ty đạt 27,4 tỷ VNĐ, tăng 8% so với quý II/2025. Lợi nhuận ròng đạt 2,85 tỷ VNĐ, tương đương tỷ suất 10,4%. Kết quả này phản ánh sự ổn định trong sản xuất và cải thiện năng suất tại xưởng cơ khí chính.

2️⃣ Phân tích kết quả kinh doanh

Doanh thu tăng nhờ mở rộng khách hàng tại thị trường Bắc Ninh và cải thiện tỷ lệ hoàn thành đơn hàng đúng hạn từ 93% lên 97%.

3️⃣ Các chỉ số hiệu quả (KPI)

• Biên lợi nhuận gộp: 11,5% → 12,1%.
• ROA (Lợi nhuận/Tổng tài sản): 8,3%.
• ROE (Lợi nhuận/Vốn chủ sở hữu): 14,7%.
• Vòng quay hàng tồn kho: 5,2 vòng/năm.

4️⃣ Nguyên nhân biến động

• Giá nguyên vật liệu (thép và nhựa kỹ thuật) tăng nhẹ 3% so với quý trước.
• Tăng ca sản xuất 12% giúp tăng doanh thu nhưng kéo chi phí nhân công cao hơn.
• Các khoản chi phí hành chính được tối ưu nhờ áp dụng hệ thống ERP mới.

5️⃣ Kết luận & Định hướng tài chính

Quý IV/2025, công ty đặt mục tiêu tăng 10% doanh thu, kiểm soát chi phí sản xuất dưới 24 tỷ và đạt lợi nhuận ròng ≥3 tỷ VNĐ.
Ưu tiên triển khai:
– Dự án tiết kiệm năng lượng tại xưởng chính.
– Mở rộng hợp đồng OEM với 2 khách hàng mới.
– Cải thiện vòng quay vốn lưu động thêm 5 ngày.

“Tăng trưởng bền vững bắt đầu từ kiểm soát tài chính thông minh.”

Gợi ý kết hợp với ứng dụng khác

• Excel / Google Sheets: Dùng để nhập dữ liệu gốc và biểu đồ hóa xu hướng.
• Power BI: Trực quan hóa số liệu tài chính bằng dashboard động.
• Canva / PowerPoint: Tạo slide trình bày kết quả tài chính định kỳ.
• Notion: Lưu trữ báo cáo tài chính từng quý theo dự án hoặc khách hàng.
• ChatGPT + Excel plugin: Tự động diễn giải bảng dữ liệu thành văn bản Financial Summary.

Kết luận & Hashtag

Prompt này giúp bạn viết Báo cáo Phân tích Tài chính đơn giản, dễ hiểu, có thể dùng ngay cho cuộc họp lãnh đạo, báo cáo nhà đầu tư hoặc tài liệu nội bộ.

#prompt #chatgpt #financialsummary #finance #businesswriting #report #yeucigar #promptlibrary

Bài viết thuộc chuyên mục Thư viện Prompt AI của YeuCigar.com – nền tảng chia sẻ kiến thức và công cụ sáng tạo dành cho người Việt.